Företagarduo öppnar nytt coworkingkontor i Vasa trots pandemi: Någon måste våga satsa

Hur ska man våga starta med ett nytt koncept när allting är osäkert? Den frågan har Julia Olin och Elin Nyman ställt sig själva och varandra flera gånger under de senaste månaderna.

I början av året föddes idén om att tillsammans öppna ett coworkingkontor i Vasa. När de redan bestämt sig för att satsa slog coronaviruset till.

– Vi höll på att snubbla med pennan på kontraktet när corona bröt ut. Vi hade så bra energi så det kändes dumt att kapa av och slänga bort det. När man väl gasar så är det svårt att bromsa, säger Olin.

När skolorna och samhället började öppna upp igen i maj och juni kände företagarna att de nog ska genomföra sin plan, men i stället för att öppna kontoret redan till sommaren är planen att öppna i september.

– Vi tänkte att någon måste våga och det kändes som att det lika bra kan vara Julia och jag, säger Nyman.

– Om vi inte gör det, kommer någon annan att göra det och vi vill vara först ut, säger Olin.

Utvecklar varumärket

Minst 6 av Hello Hubs 10 platser ska fyllas för att verksamheten ska vara lönsam. Det har företagarna kommit fram till efter att ha budgeterat och räknat med nyckeltal för antalet hyresgäster.

– Vi inser att det här inte är en kassako, men jag tror att det kommer att tillföra mycket mervärde för oss båda, säger Nyman.

Än så länge har hon och Olin främst fokuserat på att utveckla varumärket.

– Det är fint att få vara med och skapa något. Jag vill vara med och utforma ett sådant här kollektiv, säger Olin.

Utöver att skapa Vasas roligaste arbetsplats med stark samhörighet vill företagarduon också skapa ett nytt community i Österbotten.

– Det finns mycket utvecklingspotential när man väl har grundat ett bolag tillsammans och det juridiska är klart. Men först ska vi få det att rulla så att det inte går åt en massa tid och ekonomi, säger Olin.

Vid sidan av Hello Hub kommer både hon och Nyman att fortsätta driva sina respektive företag inom kommunikation och design. De egna företagen är också en trygghet att falla tillbaka på.

– När jag märkte att coronakrisen inte påverkade mitt företag så mycket vågade jag ta upp tankarna på Hello Hub igen, säger Nyman.

Utgifterna för kontoret är inte heller övermäktiga, det handlar främst om att införskaffning av kontorsmöbler, inredning, städredskap och köksgeråd.

– För att möblera 120 kvadratmeter kommer vi eventuellt att behöva ta ett litet lån. Marknadsföringen har vi möjlighet att sköta själva, så den stora utgiften för stunden är all den tid vi lägger ner på bolaget, säger Olin.

Hoppas på momentum

Nu väntar företagarna på att kunna öppna Hello Hub i höst. Hittills har de mest fokuserat på att marknadsföra på sociala medier och jobbat med branding. Hyreskontraktet skrevs under i juni och lokalen har renoverats enligt deras önskemål.

Fastän coronaviruset lett till en viss tvekan under processen är båda övertygade om att det är rätt att satsa nu.

– För mig känns det här ännu viktigare nu. Coronan har gjort att man funderar på vad som är viktigt i vardagen och livet. Social gemenskap är superviktigt för mig, säger Nyman.

Olin kallar pandemin för en ofrivillig timeout då de var tvungna att tänka på om de är beredda att ta den ekonomiska risken. När offertförfrågningarna började rassla in i hennes kommunikationsbyrå tänkte hon att ekonomin överlag återhämtar sig.

– Det är också en tid när många blivit permitterade och kanske startar eget i stället. Då söker de en plats att jobba på och då har vi momentum till vår fördel, säger Olin.

Hello Hub är noga med att säkerheten beaktas när verksamheten sätter i gång. Fördelen är att lokalen är rätt liten och att en del större evenemang kan vänta till längre in i framtiden.

Testar smått och drömmer stort

För både Nyman och Olin har ett coworkingkontor varit en dröm en längre tid – båda har storslagna planer för vad Hello Hub kan bli. Målgruppen är ensamföretagare som inte vill vara så ensamma i arbetsvardagen.

En framtidsplan är att starta upp flera Hello Hubs på andra regioner.

– Vi testar smått och drömmer stort. Vi vill tillföra något till den här målgruppen, säger Olin.

Hon och Nyman har också pratat mycket om värderingar, arbetsmängd och hurdan stämning de vill skapa på kontoret. De vill bland annat inte endast rikta sig in på kreativa unga människor.

– Vi har gjort en medveten branding för att få in många olika människor så att det blir en skön mix, säger Nyman.

– Det får inte bli för enkelspårigt. Vår vision är att skapa Vasas roligaste arbetsplats, det ska vara en kombination av kul och ambition, fyller Olin i.