Vet du hur mycket rörelsekapital ditt bolag behöver? Ta hjälp av beräkningsformel

Utan rörelsekapital sinar företagsverksamheten snabbt. Därför bör varje företagare ta reda på hur mycket pengar, alltså kapital, det egna företaget behöver för att hållas på benen och fortsätta verksamheten.

Ari Lahdenkauppi som är chef för medlemstjänsterna i ekonomiförvaltningsförbundet Taloushallintoliitto uppmuntrar nya företagare att se över rörelsekapitalet och ta reda på hur mycket pengar som behövs redan innan företagsverksamheten faktiskt sätter i gång.

Fastän man inte skulle ha några intäkter i början har man ändå direkt utgifter. Företaget måste till exempel ta hand om kostnaderna för att grunda företaget, marknadsföring samt mobil- och internetabonnemang. Det här kräver pengar.

När man håller på att starta upp är det också bra att ha pengar för sämre perioder, det kan handla om ungefär samma summa pengar som man lyckas dra in under den första månaden.

En affärsverksamhetsplan är också ett nyttigt verktyg. Med hjälp av den kan man utkristallisera kärnan för affärsverksamheten.

Beräkningsformel för rörelsekapital

För att lättare få en uppfattning om behovet av rörelsekapital kan man använda sig av en beräkningsformel för att räkna ut hur mycket pengar företagsverksamheten kräver:

– Man får reda på rörelsekapitalet när man räknar ihop försäljningsfordringar och omsättningstillgångar och drar av leverantörsskulder, berättar Lahdenkauppi.

Företagaren hittar alla ovan nämnda summor i företagets balansräkning. Det lönar sig att följa med rörelsekapitalets utveckling på månadsbasis.

Om det känns svårt att räkna ut behovet av rörelsekapital eller dess rater kan man ta hjälp av ett proffs:

– Bokförarna finns till för att hjälpa företagare i företagsekonomiska frågor. Bokförare är noggranna och tolkar gärna innebörden av olika saker.

De kan också hjälpa med att göra uppskattningar för framtiden och hur pengabehovet kommer att utvecklas.

Lahdenkauppi påminner också om att beräkningsformeln är ett bra hjälpmedel, men det lönar sig inte att klamra sig fast vid den. Det centrala är att inse att rörelsekapitalet beskriver den pengasumma som behövs för att verksamheten ska rulla på.

Viktigt med buffert

Hur mycket rörelsekapital som behövs är alltid individuellt. En buffert hjälper företagare att klara av oväntade situationer samt lugnare perioder.

Fastän kapitalbehovet skiljer sig åt mellan företag finns det ändå vissa tumregler. Behovet av rörelsekapital påverkas bland annat av företagsverksamhetens natur och vad företaget säljer.

– Man måste ha åtminstone några månaders buffert. Då brukar det gå bra.

Det är bra att beakta följande saker som kan påverka rörelsekapitalet redan innan företaget grundas:

1. Säljer du varor eller tjänster?

Enligt Lahdenkauppi växer betydelsen av rörelsekapital när ett företag säljer varor eller själv producerar dem.

– Eller om det handlar om en affär med stora inköp och varor som flödar igenom bolaget. Då spelar rörelsekapitalet en större roll än om man endast säljer tjänster, alltså sin egen arbetsinsats.

2. Säsongsbaserad eller stadig försäljning?

Om företaget verkar under en viss säsong finns det orsak att fästa extra uppmärksamhet vid rörelsekapitalet. Till exempel en julgransförsäljare måste i januari har tillräckligt med rörelsekapital för hela kommande året.

– Buffertens storlek påverkas av säsongsvariationerna. Om verksamheten är stadig och månaderna ser rätt lika ut räcker det med en buffert på 2–3 månader.

Investeringar och rörelsekapital

Lahdenkauppi påminner om att också investeringar påverkar behovet av rörelsekapital.

– När man tänker på kapitalbehovet kan det vara lättare att fundera på att investera i en produktionsmaskin. För det behövs pengar. I samma veva borde man alltid tänka på behovet av rörelsekapital.

Om en ny maskin ökar produktionskapaciteten ökar den också i många fall försäljningen. Som en följd växer lagret vilket å sin sida kräver mer rörelsekapital. Därför är det bra att vara förberedd på ett ökat behov av rörelsekapital när man gör investeringar.

Slut på rörelsekapital, vad nu?

Om situationen verkar tight kan företaget försöka förhandla om förkortade betalningsperioder för försäljningsfordringar eller genom att försnabba lagerrotationen.

Man kan också be om att få förlängd betalningstid för inkommande fakturorna. Ett annat sätt är att skaffa mer nya pengar – oftast innebär det ett lån för att finansiera behovet av rörelsekapital.