Yrittäjyys

Palkata vai ei? Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen on iso askel

Palkata vai ei? Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen on iso askel

Pekka Syvänen pohti tarkkaan, palkkaako hän ensimmäisen työntekijän. Nyt sopiva työntekijä on löytynyt.

| |

Milloin kannattaa palkata yrityksen ensimmäinen työntekijä? Tätä Pekka Syvänen on pohtinut tarkkaan viime aikoina.

Hän on toiminut yrittäjänä vuodesta 2015 lähtien. Syvänen valmistaa konepajallaan metsätöihin kehittämiään Logbullet-koneita.

– Liikeidea tuli oman harrastuksen kautta. Olen metsäharrastaja ja kaipasimme vaimoni kanssa jotain, millä liikkua metsään ja sieltä pois. Ostimme mönkijän, joka oli susihuono. Tai mönkijä oli hyvä, mutta se ei toiminut metsäkäyttöön, Syvänen sanoo.

Niinpä hän alkoi haaveilla metsätöihin paremmin sopivasta koneesta. Niitä löytyi, mutta hinta oli suolainen.
Pekka Syvänen alkoi pohtia, miten kustannustehokkaamman metsätöihin sopivan koneen voisi rakentaa.

Tämä idea alkoi saada konkreettisemman muodon, kun Syvänen irtisanottiin palkkatöistä kymmenen vuoden jälkeen. Työt loppuivat, mutta into konepajatöihin jäi. Konepajatekniikan diplomi-insinööri Syvänen päätti lähteä edistämään keksintöään.

Niinpä alkunsa sai henkilöauton kokoinen kone, jossa on kahdeksan vetävää pyörää ja jolla on näppärä kulkea metsässä. Siinä on myös nosturi, jolla puita saa nostettua kyytiin ja kuljetettua pois metsästä.

– Se on metsänomistajan hyvä kaveri, jonka kanssa töitä on todella mukava tehdä.

Logbullet

Ensimmäisenä vuonna Syvänen myi kolme konetta.

– Toisena vuonna myynti oli kuusi konetta. Sitten taisi tulla hyvä vuosi ja päästiin kunnon lukuun. Siitä myynti on lähtenyt kasvamaan hiljalleen.

Hänen valmistamistaan koneista kaksi kolmasosaa koneista myydään Suomeen ja loput lähtevät ulkomaille.

Kohti rekrytointia

Jo konepajaa hankkiessa Syvänen päätti, että jokin päivä hän palkkaa sinne työntekijöitä.

– Se vaatii, että tilauksia tulee riittävästi eli koneita saa myytyä.

On vaatinut myös aikaa ja liiketoiminnan kehittymistä, että Syvänen on saavuttanut tämän pisteen. Pian hän on valmistanut 50 konetta. Hinnaltaan ne ovat yli 30 000 euron arvoisia, ja usein ostopäätöstä mietitään vuosia.

NIMI: Porttivuori Oy
TOIMIALA: Metsäkoneet
PERUSTAMISVUOSI: 2015
LIIKEVAIHTO: 398 000 EUROA (2019)
LIIKETULOS: 44 000 EUROA (2019)
HENKILÖSTÖ: YRITTÄJÄ + 1 työntekijä

Syvänen arvioi, että yrittäjän kannattaa varautua siihen, että vie 4–5 vuotta ennen kuin yritystoiminta alkaa pyöriä kunnolla.

– Nyt olen tilanteessa, jossa myyntiä alkaa tulla helpommin ja vanhoihin koneisiin saattaa myydä varaosia.

Myynnin kasvaessa hän on tasaisesti kasvattanut puskuria. Se auttaa hoitamaan työnantajan velvoitteita, vaikka tilauksia ei tulisi kuukauteen.

Kynnys palkata ensimmäinen työntekijä on kuitenkin korkea. Se tarkoittaa myös henkistä siirtymää yksinyrittäjästä työnantajaksi.

– Siinä on sata ja yksi muuttuvaa vastuuta. Silloin on vastuussa toisen ihmisen elinkeinosta. Siitä, saako hän ostettua aamupuurot vai ei.

Selvää kuitenkin on, ettei yritys enää kasva yhden miehen voimin. Kasvu vaatii lisää tekijöitä. Nyt Syvänen valmistaa kaksi konetta kuukaudessa, mikä on jo melko tiukka tahti.

– Haluaisin saada tehtyä kolme tai neljä konetta kuukaudessa. En pysty siihen millään yksin.

Palkkaamisella onkin selkeä tavoite.

– Tavoite on se, että pystyn myymään enemmän, minkä jälkeen palkkaisin toisen ihmisen. Sen jälkeen toistaisin tätä.

Mieti kustannuksia

Lopullinen rekrytointipäätös nojaa vahvasti myös lukuihin. Keskeinen tekijä on riittävä myynti. Huomioon on otettava lisäksi palkan sivukulut.

Pekka Syvänen kertoo esimerkin: jos työntekijän palkka on noin 2 000 euroa kuussa, se maksaa yrittäjälle noin 3 000 euroa.

– Jos koneessa kate olisi vaikka 4 000 euroa, se vaatii, että saa myytyä yhden koneen enemmän per kuukausi. Jos tätä ylimääräistä konetta ei saa myytyä, tekee tappiota, eikä palkkaaminen kannata.

Tärkeää on hahmottaa myös yritystoiminnan kiinteät kulut.

Esimerkiksi Syväsen toimitila maksaa noin 2 000 euroa plus arvonlisäverot kuukaudessa. Jos töitä tekee 20 päivänä kuukaudessa, se maksaa sata euroa arvonlisäveroineen joka päivä eli 15 euroa arvolisäveroineen joka tunti.

– Pajassa mahtuisi työskentelemään kolme henkeä. Silloin tuntikustannus tekijää kohden alkaa tippua mukavasti.

Vaikka päätös palkata on ollut mielessä pidempään, se on vaatinut tarkkaa pohdintaa. Syvänen on nyt ottanut askeleen yksinyrittäjyydestä työnantajaksi, ja ensimmäinen työntekijä on nyt löytynyt.

Aitoa kannustusta palkkaamiseen hän sai tutuilta, jo palkanneilta yrittäjiltä.

– Kyllä siitä tulee sellainen olo, että jumankauta, nyt mennään!

Fakta

Mietitkö palkkaamista? Huomioi nämä

Palkkaaminen ei ole pakollista. Monelle tuntuu olevan henkisesti vaikea hyväksyä, että yrityksen voi haluta pitää pienenä. Mitään pakkoa rekrytoida ei ole.

Kannattaako palkkaaminen? Tätä kannattaa pohtia tarkasti lukujen valossa, jotta palkkaaminen ei vie tappiolle.

Etsi hyvä tyyppi. Työnteosta tulee mukavampaa, kun työntekijä on huipputyyppi.

Hahmotatko palkan sivukulut? Älä putoa palkkaamisen sudenkuoppaan

Työntekijän palkkaamista harkitsevan yrittäjän pitää osata laskea palkan sivukulut. Animaatiomme tiivistää palkkauksen kokonaiskustannuksista olennaisen.

Oppisopimuskoulutus on yksi tapa saada yritykselle työntekijä kohtuullisin kustannuksin

Oppisopimuskoulutus vaatii niin yrittäjiltä kuin opiskelijoilta oma-aloitteisuutta, kertoo Meri-Lapin aluepäällikkö Kari Lilleberg Oulun Kuivaustekniikka Oy:stä.

Onko työsopimus rekrytoinnin päätepiste? ”Se on vaarallista ajattelua yrittäjiltä”

Rekrytointi ja palkkaus pitää erotella toinen toisestaan. Muuten syntyy kalliita virheitä, ja laskun maksaa aina yrittäjä.

Koska on järkevää tehdä määräaikainen työsopimus?

Määräaikainen työsopimus sitoo molempia osapuolia, eikä sitä voi irtisanoa.

Työsopimuksen ABC – Kiinnitä huomiota, mitä kirjoitat työtehtäviin

Työsopimus on syytä tehdä aina kirjallisesti. Kirjaa työsopimukseen myös koeaika.

Joskus on pakko luopua työntekijästä – Tee irtisanomisilmoitus oikein

Irtisanominen voidaan tehdä joko henkilöön liittyvillä tai tuotannollis-taloudellisilla syillä.

Kasvu koettelee kassaa – myyntifirma opetteli hinnoittelemaan oikein

Liian halvalla myyminen uhkasi Nordic Sales Crew’n toimintaa. Yrityksen on ollut pakko saada rekrytointiin tehoa.

Ensivaikutelma ratkaisee työhaastattelussa – ammattiylpeys ja halu kehittyä tärkeintä

Hyvä työntekijä on hyvä annos intoa ja nöyryyttä, kirjoittaa VJ Maa-aineksen Ville Sainio.

Yrittäjän tärkeä oppi: Johtajan pitää osata olla empaattinen

Eläinklinikka Avecin toimitusjohtajan Chita Wahlroosin mielestä hyvä johtaminen vaatii vuorovaikutustaitoja ja ihmistuntemusta.

Lataa lisää