Yhtiömuodot

Toiminimen perustaminen on helppoa: Mieti nämä asiat ennakkoon

Toiminimen perustaminen on helppoa: Mieti nämä asiat ennakkoon

Toiminimen perustaminen on järkevää, jos liiketoiminta on pientä ja jos olet yrittäjänä yksin.

| |

Toiminimen perustaminen verkossa vie aikaa noin 15 minuuttia, joten teknisenä suorituksena yrittäjäksi ryhtyminen ei ole vaikeaa.

Tärkein työ tehdään ennen yrityksen perustamista. Etenkin, jos kyse on päätoimisesta yrittäjyydestä. Toiminimi on suosittu vaihtoehto myös sivutoimisten yrittäjien keskuudessa, eikä huimasti kasvanut kevytyrittäjyys ole nakertanut yhtiömuodon suosiota. Vuonna 2018 toiminimiä perustettiin lähes 19 000. Suosiota selittää se, että toiminimen voi perustaa matalalla kynnyksellä ja sen hallinnoiminen on helppoa.

Toiminimi sopii yritysmuotona erityisesti niille, joiden liiketoiminta on pientä ja joiden ei tarvitse tehdä isoja investointeja. Toiminimen voi myös vaihtaa myöhemmin osakeyhtiöksi.

Ensimmäiseksi jokaisen uranvaihtoa tai yrittäjyyttä miettivän on pohdittava, onko hänellä henkisiä valmiuksia ryhtyä yrittäjäksi.

– Siinä vaiheessa pitää tiedostaa, että yrittäjyyteen liittyy vastuita, velvollisuuksia ja epävarmuutta. Niitä ovat muun muassa kirjanpito, erilaiset verot ja liiketoiminnan riskit, luettelee YritysEspoon yritysasiantuntija Irene Matinpalo.

Psykologi Manne Pyykkö kehottaa Y-Studion haastattelussa pohtimaan neljää roolia, johon jokaisen yrittäjän on venyttävä: yrittäjä on myyjä, johtaja, tekijä ja sijoittaja. Enkelisijoittajien yhdistyksen Fibanin vetäjä Reidar Wasenius puolestaan liputtaa kolmen H:n puolesta: humble hungry hunter. Hyvä yrittäjä on siis nöyrä nälkäinen metsästäjä.

Kun henkinen kynnys on ylitetty, voidaan siirtyä seuraavaan vaiheeseen eli liikeideaan ja liiketoimintasuunnitelmaan.

Liikeidea ja liiketoimintasuunnitelma

Liikeidea ja liiketoimintasuunnitelma on syytä miettiä tosissaan. Kysy itseltäsi, miten idea muuttuu hyväksi liikeideaksi?

Liiketoimintasuunnitelma puolestaan kuvaa, miten liikeidea toteutuu käytännössä. Hyvä suunnitelma ei ole vain toiveiden tynnyri, vaan realistinen kuvaus muun muassa yrityksen kannattavuudesta ja tulevaisuudennäkymistä.

Suomen Uusyrityskeskukset on tehnyt listauksen hyvästä liiketoimintasuunnitelmasta, johon kuuluu yhdeksän kohtaa:

  1. Liikeidean kuvaus (mitä yritys myy, kenelle ja miten?)
  2. Osaamisen kuvaus (onko yrittäjällä sopiva koulutus tai työkokemus?)
  3. Tuotteen tai palvelun kuvaus (mikä on yrityksen kilpailuetu?)
  4. Asiakkaat (ketkä ovat yrityksen asiakkaat ja paljonko on potentiaalisia asiakkaita?)
  5. Kilpailutilanne (ketkä ovat suorat ja välilliset kilpailijat ja mitkä ovat toimialan kasvunäkymät?)
  6. Markkinat (mikä on markkinoiden koko?)
  7. Markkinointi ja myynti (miten aiot markkinoida ja myydä?)
  8. Riskit (mitkä ovat yrityksen riskit?)  – Muista kirjalliset sopimukset!
  9. Laskelmat (rahoituslaskelma, kannattavuuslaskelma, myyntilaskelma) – Muista myös miettiä hinnoittelu!

Starttiraha ja rahoitus

YritysEspoon Matinpalo suosittelee yrittäjyyttä miettiviä tekemään tarkat laskelmat ennen toiminimen perustamista ja seuraamaan lukuja säännöllisesti myös myöhemmin. Starttirahaa hakiessa on syytä välttää tyypillisimmät virheet.

– Starttirahaa pitää hakea ennen yritystoiminnan aloittamista. Lisäksi yrityksellä ei saa olla vielä kotisivuja, Matinpalo sanoo.

Rahoituslaskelmalla selvitetään rahan tarve ja mistä rahaa saadaan. Perustamismenoja ovat ainakin tuotantovälineet, tietokone, puhelin ja internet, toimistotarvikkeet, markkinointi-investoinnit, käyttöpääoma ja kassareservit.

Matinpalo kiinnittää huomiota etenkin käyttöpääomaan. Perustettavalla toiminimellä on hyvä olla puskureita 2-4 kuukaudeksi. Käyttöpääoman tarpeeseen vaikuttaa oleellisesti se, kuinka nopeasti yrittäjä pystyy laskuttamaan ja miten nopeasti rahat kotiutuvat. Maksuehdoillakin on laskutuksessa tärkeä rooli.

– Liiketoiminnan pitää olla kannattavaa, sillä toiminimiyrittäjä vastaa yrityksen tappioista henkilökohtaisesti, Matinpalo muistuttaa.

Muita selvitettäviä asioita, jotka aiheuttavat kustannuksia:

Yrityksen verkkosivut
– Kirjanpito
– Pankkitili
– Vakuutukset (esimerkiksi omaisuus- ja keskeytysvakuutus)
– YEL (jos olet 18-69-vuotias ja liiketoiminta jatkuu vähintään 4 kuukautta)

Toiminimen perustaminen

Toiminimen perustaminen sujuu nopeasti. Perustamisilmoitus kaupparekisteriin maksaa sähköisesti 60 euroa. Jos Verohallinnon rekisteri riittää, ilmoitus on maksuton.

Kaupparekisteriin vaaditaan perustamisilmoitus silloin, kun elinkeinotoimintaa varten on erillinen liiketila, jos yrittäjällä on perheen ulkopuolisia työntekijöitä tai hän haluaa varata yrityksen nimen itselleen. Myös luvanvarainen liiketoiminta vaatii esimerkiksi ilmoitusta. Esimerkiksi ravintolan perustaminen.

Patentti- ja rekisterihallituksen ja Verohallinnon yhteisessä YTJ-palvelussa pitää ilmoittaa seuraavat tiedot:

  • Henkilötiedot
  • Yrityksen nimivaihtoehdot (nimi kannattaa miettiä huolellisesti)
  • Yrityksen osoite- ja yhteystiedot
  • Yrityksen kotipaikka
  • Yrityksen toimiala
  • Tilikausi (yleensä kalenterivuosi)

Saat Y-tunnuksen heti käyttöösi.

Sen jälkeen ilmoitat Verohallinnolle seuraavat tiedot:

  • Ilmoittautuminen arvonlisäverovelvolliseksi (jos liikevaihto alittaa 10 000 euroa vuodessa, niin ilmoittautuminen on vapaaehtoista)
  • Ilmoittautuminen ennakkoperintärekisteriin
  • Ilmoittautuminen työnantajarekisteriin (tarvittaessa).

Toiminimen verotus

Toiminimiyrittäjä ei maksa itselleen palkkaa. Hän tekee sen sijaan yksityisottoja eli nostaa rahaa suoraan yrityksensä pankkitililtä.

– On erittäin tärkeää, että yrittäjä pystyy pitämään henkilökohtaiset ja yrityksen rahat erillään , Matinpalo muistuttaa.

Esimerkiksi arvonlisävero ei ole omaa eikä yrityksen rahaa, vaan pitää tilittää maksukuukautta seuraavan toisen kuukauden 12. päivään mennessä. Eli jos yritys on kohdentanut laskun elokuulle, alv-tilitys on tehtävä lokakuussa.

Lue lisää toiminimiyritysten verotuksesta.

Valitse itsellesi paras yhtiömuoto – Katso plussat ja miinukset

Yhtiömuodon valintaa tärkeämpää on suunnitella muun muassa myynti ja asiakastyö. Tanja Fred päätyi itse lopulta osakeyhtiöön.

Osakeyhtiön perustaminen on entistä houkuttelevampaa – Mikä muuttuu?

Osakeyhtiön perustaminen on suositeltava vaihtoehto, sillä yhtiömuoto antaa mahdollisuuden verosuunnitteluun ja yrittäjän vastuut ovat rajalliset.

Haluatko yrittäjäksi? Tältä näyttää yrityksen perustamisen polku

Yrityksen perustaminen on iso päätös, johon on syytä valmistautua huolella.

Pidä huolta yrityksesi rahoista – tyhjä tili on ikävä yllätys

Muista, että arvonlisävero ei ole omaa rahaasi vaan vähän kuin lainaa valtiolta, kirjoittaa Ecomillin Susanna Bergman.

Yksinyrittäjyys on vapautta tuova valinta

Olen valtavan ylpeä siitä, että työllistän itseni oman yritykseni kautta, kirjoittaa fysioterapiayrittäjä Johanna Nuopponen.

Näin sujuu toiminimen perustaminen – helppo reitti yrittäjyyteen

Toiminimi sopii yksinyrittäjälle, jonka riskit ja liikevaihto ovat pieniä. Sillä voi myös kokeilla yrittäjyyttä.

Miltä tuntuu, kun oma yrittäjyys kyseenalaistetaan?

Elisa Lepistö ja Johanna Sormunen ovat tottuneet taistelemaan ennakkoluuloja vastaan.

Toiminimi vai osakeyhtiö? Älä tuhlaa siihen liikaa energiaa

Yhtiömuodon valintaa kriittisempää on miettiä asiakashankintaa, kirjoittaa Suomen Uusyrityskeskukset ry:n Jari Jokilampi.

Toiminimi vaihtui osakeyhtiöksi – milloin muutos kannattaa?

Yritysmuodon vaihtaminen voi olla järkevää, kun yritys kasvaa. Muutokseen on varattava aikaa.

Lataa lisää